2023年,外贸人要出国拿订单吗?10大常见问题全解答!(下)
今年随着出入境政策的调整,出国参展、见客户已逐渐回归常态,不少外贸人已经收拾行装飞赴海外,更多外贸人也将境外地推列入了日程规划中。但是2023年的跨国商旅与2019年有着千差万别,不说别的,仅就承接海外展团项目的会展公司已经在疫情期间歇业了一大批。全年策划、执行百余场境内外商展项目的中国制造网商展团队的经验分享如下:海外展会的销售一般都是通过展览公司作为代理售卖,直接通过展馆主办方购买展位的情况比较少,直接购买展会可能也会影响到部分有补贴的展会申请补贴时出现问题。
如果仅希望向展览公司购买展位而不跟团参展,这也是可以的。建议大家多询问几家展览公司,对比展位位置和价格,选择最适合自己的展位。我们的展台搭建一直以来都是通过招投标方式找到比较合适的合作伙伴,建议大家也可以多方比价,综合考评价格、资质、既往案例,大家也知道,在国外材料费、人工比较贵,可能会出现比较大的差价。
另外有个小窍门,如果你在参展时看到哪个展位觉得搭建效果特别好,可以过去聊聊,要一下搭建方的联系方式。如果想让出境参展达到最佳效果,展前筹备是非常关键的,很多外贸人都会忽视展前的阶段,认为买个展位、办好签证直接到时间出国就好了,其实不然。首先,需要根据目标市场的买家特性和风土人情,去贴近他们的习惯做接待;其次,展位怎么搭建才能比隔壁同行更吸引人?不止要依靠自己的产品,还可以准备一些吸引买家的活动、礼品,甚至是点心、咖啡;此外,展会前两个月也可以借助线上营销的手段去转化一些线上买家,预约他们到展会见面加强;展前能够做的事情其实非常多,准备越充分,参展效果会越好。为了让参展效果最大化,很多外贸人会在展会期间在展馆内做陌拜,毕竟一些展商也许就是上下游客户。
外贸人首先要克服陌拜的尴尬感,就一句话:“干就完了”。当你走出第一步,社恐会逐渐变成社牛,后面陌拜就再不是问题。另外,陌拜也不是满展馆乱跑去拜访,而是要通过研究展馆地图,选定上下游客户、竞争对手等,有的放矢地前往拜访。在陌拜时也注意节奏,可以用“你是从哪里来的”“你都有哪些产品”等问题打开展商的话匣子,并从中寻找到合作的可能。陌拜在参展中是非常好的收集情报、推进订单的方式,各位参展的外贸人一定要重视起来。展品运输是最常见的问题,比如展品在运输中受损,甚至展会开始了展品还没送到。这里提醒大家,首先要选择靠谱的货代;其次一定要提前运送展品,如果担心提早到了会产生仓??