2023年，外贸人要出国拿订单吗？10大常见问题全解答！（上）
今年随着出入境政策的调整，出国参展、见客户已逐渐回归常态，不少外贸人已经收拾行装飞赴海外，更多外贸人也将境外地推列入了日程规划中。但是2023年的跨国商旅与2019年有着千差万别，不说别的，仅就承接海外展团项目的会展公司已经在疫情期间歇业了一大批。全年策划、执行百余场境内外商展项目的中国制造网商展团队的经验分享如下：Q1
当前最紧迫的问题：想要去会展大国德国参展，但近期完全预约不上签证，该怎么办？
早在2022年底，官宣于2023年1月8日起调整出入境政策后，部分敏锐的外贸人已经意识到要立刻着手恢复海外展会了。比如我们计划参加今年4月的汉诺威工业展，于是从去年12月开始就一直在积极预约从德国签申根签证。
但是万万没想到，德签被挤爆了！我们打电话、发邮件给领馆，对方建议我们用不同的浏览器时不时刷新预约；问了签证机构，也通通表示预约不到。由于德国是会展大国，知名展会众多，许多主攻欧洲的外贸人将其选择为出国第一站。现在甚至有个别外贸企业已经买好了展位，但是签证就是预约不上，眼看就要来不及了，心急如焚。从目前的情况来看，不建议大家“死磕”德签，如果一直预约不上，一定要及时调整行程，可以申请其他申根国签证，先从其他申根国拜访客户，洽谈业务，参加商务活动，再去德国参展，达到“曲线救国”的目的。各国对于签证的材料要求在它们的大使馆、领事馆官网上会有非常详细的介绍，大家根据官方要求逐一准备就好。如果有不明白的地方可以根据官网上的问询方式打电话、发邮件。
但特别要提醒的是，务必保证出行目的和材料的真实性，也不要明明是去参展谈生意的，却申请了个旅游签。另外针对申根签证，需要关注下首个申根国目的地要求停留的时间，符合签证申请要求。外贸人出国参展、洽商主要分为两种方式：跟团、自由行，它们各有利弊。
跟团是指出行规划完全由展团负责，展位、签证、酒店、餐饮、交通、展期都由展团安排妥当，外贸人只需要人到场参展即可，省事省心。跟团参展比较适合从未有过跨国商旅经验的外贸人，它更方便，安全系数也更高。它的最大缺点是价格高，等于是花钱买服务。自由行则是指完全由外贸人自己规划全部行程，一般会在当地租一辆车，一个大house，自己灵活安排在当地的商旅活动，并且能节省不少差旅费用。自由行要求外贸人有良好的适应和协调能力，甚至能够处理突发事件。一般经验丰富的老外贸人会选择自由行，不少外贸总监都有带着团队或单枪匹马在哪个国家待上一个月左右去开拓市场的经历。过去三年对展览行业的冲击极大，现在外贸企业可能需要与完全陌生的一家展览公司开展合作，靠谱不靠谱甚至得去试了才知道，但试错成本又很高。
建议大家可以找本地贸促会指定的展览公司，风险会小很多。在我们咨询服务的时候，建议务必做好三方比价。不仅仅要比展位的位置，还要去比较展团费用里的行程安排、机票酒店。另外很重要的一点是，比较一下服务商的态度和响应度，这都关乎到几个月后在国外环境是否会顺利。第一步，外贸企业需要先了解市场。根据目标市场选择对应的国家，根据自己的展品确定所属的行业，再去挑选优质展会。一个小窍门是，大家可以去本地贸促会的官网看下最新发布的2023年参展计划，会有相关的补贴政策，并且这些上榜展会一般都是广受认可的、效果比较好的优质展会。
从去年底开始，已经能够明显感知到各外贸大省促进企业出海抢订单的力度和举措。像江苏省、浙江省、山东省的贸易促进计划出来得都比较早。外贸企业可以优先从省计划里去挑选展会，能进省计划的项目肯定是有原因的。当然不止是省厅发布的计划，大家也要有意去关注一下自己所在的地市，甚至是区，都会有下一级补贴。在具体了解展会质量阶段，除了咨询专业的展览公司之外，建议我们自己也花点时间了解下展会官网的展后报道，了解展会规模、展会的往届展商和观众比例。另外，也需要关注展会主办方的实力、成立的年限、有无相关的认证、组织的展会数量和地区。如果在当地有合作的买家，也可询问是否了解和熟悉该展会。
